Tapahtuman järjestäminen
Järjestätkö tapahtumaa kaupungin alueella? Tapahtuman järjestämiseen kaupungin omistamalla maa-alueella tarvitset luvan, jonka voit hakea sähköisellä hakemuslomakkeella. Jos tapahtuma tai muu toiminta aiheuttaa melua tai tärinää, tarvittavat ilmoitukset ja luvat haetaan Äänekosken kaupungin ympäristötoimelta. Torimyyntipaikan voit varata kätevästi sähköisesti Asio-palvelussa.
Hakemuslomake tapahtumien järjestämiseen
Haethan luvat hyvissä ajoin
Tapahtumien järjestäminen edellyttää erilaisten lupien hankkimista ja ilmoitusten tekemistä. Tarvittavien lupien määrä riippuu tapahtuman luonteesta, kävijämäärästä ja tapahtumapaikasta.
Muistutamme tapahtumajärjestäjiä hakemaan tarvittavat luvat hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupien käsittely vie aikaa, ja myös mahdolliset päätösten lainvoimaisuuteen liittyvät valitusajat on syytä huomioida tapahtuman aikataulussa.
Hakemukset käsitellään normaalitilanteessa noin viikon kuluessa niiden saapumisesta. Käsittelyaika voi kuitenkin olla pidempi esimerkiksi loma-aikoina, ruuhkatilanteissa tai silloin, kun hakemusta joudutaan täydentämään.
Suosittelemme jättämään hakemuksen viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtumaa. Näin mahdollisiin täydennyspyyntöihin ja käsittelyaikoihin voidaan varautua ilman, että ne vaikuttavat tapahtuman toteuttamiseen.
Suurista tapahtumista peritään maksu. Kaupungin tilojen käyttömaksut päätetään vuosittain kaupunkirakennelautakunnassa.
Tapahtuma katsotaan suureksi, kun:
- osallistujamäärä ylittää 200 henkilöä; tai
- tilaisuuden luonne tai järjestämispaikka edellyttää toimenpiteitä järjestyksen tai turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisle ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi taikka erityisiä liikennejärjestelyjä
- tapahtuman järjestäminen vaatii erityisjärjestelyjä
Tämä ei koske kuitenkaan normaaleja sarjapelejä, konsertteja tai teatteri-/ tanssiesityksiä. Eli mikäli tapahtuma ei täytä suuren tapahtuman kriteerejä, maksua ei peritä.
Suuria tapahtumia voidaan järjestää:
- Puistoalueilla, torialueilla, Keskusaukiolla, uimarannoilla, urheilukentillä ja muilla kentillä, satamissa ja Wanhan Aseman ympäristössä (ulkoalueet).
- Kulttuurikeskus Painotalolla muussa kuin esityskäytössä, Liikuntatalo, Äänekoski Areena Pankkarilla ja lukiolla.
Yleisötapahtumien luvat, ilmoitukset ja vastuut
Tapahtumaan tarvittavien lupien, viranomaisilmoitusten ja suunnitelmien määrä riippuu tapahtuman luonteesta, koosta ja järjestämispaikasta.
Yleisimmät tapahtumaluvat ovat:
- tapahtumapaikan maanomistajan tai haltijan lupa tai alueen käyttöä koskeva sopimus
- poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta
- pelastuslaitoksen ilmoitukset, pelastussuunnitelmat
- tarvittavat liikennejärjestelyjä koskevat luvat ja suunnitelmat
- tarvittaessa meluilmoitus (äänentoistolaitteiden käyttö)
- jätehuoltoa koskeva suunnitelma
- musiikin ja muun tekijänoikeudella suojatun aineiston käyttöön tarvittavat luvat
- elintarvikkeiden myyntiin ja tarjoiluun liittyvät ilmoitukset sekä anniskeluun liittyvät luvat
- ilotulitus, pyrotekniset laitteet
Äänekosken kaupungin omistamalla tai hallitsemalla alueella järjestettävään tapahtumaan tarvitaan kaupungin lupa alueen käyttöön. Maanomistajan lupa ei korvaa muita tapahtuman järjestämiseen tarvittavia viranomaislupia tai ilmoituksia.
Tapahtuman järjestäjä vastaa tarvittavien lupien hankkimisesta, ilmoitusten tekemisestä ja suunnitelmien laatimisesta määräaikoihin mennessä. Järjestäjä vastaa myös siitä, että tapahtumassa toimivilla alihankkijoilla, myyjillä ja muilla palveluntuottajilla on toimintaansa tarvittavat luvat ja ilmoitukset kunnossa.
Jos tapahtumasta aiheutuu lähialueelle tavanomaisesta poikkeavaa melua, liikennejärjestelyjä tai muuta häiriötä, järjestäjän tulee tiedottaa siitä hyvissä ajoin lähialueen asukkaille, yrityksille ja muille toimijoille. Tiedotteessa tulee ilmoittaa ainakin tapahtuman ajankohta, mahdollisen häiriön kesto sekä tapahtuman järjestäjän yhteystiedot. Meluilmoitus on toimitettava käsittelyyn 30 päivää ennen tapahtumaa. Meluilmoituksesta peritään ympäristönsuojeluviranomaisen taksanmukainen maksu.
Tapahtumaa ei saa järjestää ilman toiminnan edellyttämiä lupia ja ilmoituksia. Lupiin ja ilmoituksiin liittyvät vaatimukset ja käytännöt voivat muuttua, joten järjestäjän tulee tarkistaa ajantasaiset vaatimukset suoraan toimivaltaiselta viranomaiselta.
Äänekosken kaupunki neuvoo kaupungin hallinnassa olevien tapahtuma-alueiden käyttöön liittyvissä asioissa. Muita viranomaislupia ja ilmoituksia koskevissa kysymyksissä järjestäjän tulee olla yhteydessä asianomaiseen viranomaiseen.
Tapahtuman järjestäjä on päävastuussa jätehuollon järjestämisestä ja tapahtuman siisteydestä. Ulkoilmatapahtuman suunnittelussa on huomioitava ympäröivä luonto ja rakennukset. Äänekosken kaupunki edellyttää, että tapahtuman järjestäjä huolehtii tapahtuma-alueen siivoamisesta ja alueen saattamisesta alkuperäiseen kuntoon tapahtuman päätyttyä.
Tiedottamisesta vastaa tapahtuman järjestäjä. Voit hyödyntää maksutta Äänekosken kaupungin tapahtumakalenteria ja ilmoittaa tapahtumasi sinne. Myös Keski-Suomen tapahtumakalenteriin ja Menoinfoon voi maksutta lisätä tapahtumia.
Lisätiedot:
Toimistosihteeri Sari Markkanen, 0400 115 239, tekninen.hallinto@aanekoski.fi
Vs. kulttuuri- ja liikuntajohtaja Jukka-Pekka Pohjolainen, 0400 189 263, jukka-pekka.pohjolainen@aanekoski.fi
Hakemuslomake tapahtumien järjestämiseen
Meluilmoitus (äänentoistolaitteiden käyttö)
Äänekosken kaupungin ympäristötoimelta haetaan melulupia melua ja tärinää aiheuttaviin tapahtumiin ja toimenpiteisiin. Meluilmoitus sisältää arvion melun leviämisestä ympäristöön ja mahdolliset meluntorjuntatoimenpiteet. Ilmoitus on tehtävä viimeistään 30 vuorokautta ennen ajankohtaa. Meluilmoituksesta peritään ympäristönsuojeluviranomaisen taksanmukainen maksu.
Lisätiedot:
Ympäristöpäällikkö Hanna Ahonen, 0400 893 683, hanna.ahonen@aanekoski.fi
Toripaikat
Äänekosken kaupungin toripaikat varataan Asiosta. Toripaikan hinta on 25 euroa/vrk (sis alv 25,5%). Toripaikka varataan aina päivä kerrallaan, ja se on käytettävissä klo 8-15.
Äänekosken tori, os. Kauppakatu 16, 44100 Äänekoski
Lisätiedot:
Kiinteistökoordinaattori Essi Tulla, 040 635 2417, essi.tulla@aanekoski.fi / asio@aanekoski.fi
