Regler och instruktioner

Administrativ regel

Äänekoski stads förvaltningsbestämmelser stadgar befogenhetsfördelningen mellan stadens institutioner och tjänsteinnehavare.

Förvaltningsförordningen beslutas av fullmäktige som senast ändrade förrättningsförordningen med sitt beslut 11.11.2024-1.1.2025-XNUMX. Ändringarna trädde i kraft den XNUMX januari XNUMX.

Förvaltningsregeln innehåller också bestämmelser om ekonomiska förmåner för förvaltare.

Finansiella fördelar för förvaltare

Grunden för förvaltares ekonomiska fördelar bestäms i förvaltningsförordningen.

Anteckningar för förvaltare

Stadsstyrelsen beslutar om principer och instruktioner för födelsedag och andra gåvor som erbjuds stadens förvaltare. Kommunfullmäktige godkände den nuvarande riktlinjen den 4.12.2017 december XNUMX.

Finansiell rådgivning

Definitioner av beslut och ansvar relaterade till ekonomisk förvaltning, samt viktiga regler för ekonomisk förvaltning, registreras i de administrativa föreskrifterna.

Upphandlingsanvisningar

Riktlinjerna för upphandling följs vid upphandling av staden och, i förekommande fall, dess underkommuner.

Upphandlingsanvisningen innehåller allmänna upphandlingsanvisningar för inköp av varor och tjänster samt för entreprenadupphandlingar och liknande upphandlingar.

Riktlinjer för god förvaltning och förvaltning

Den 11.12.2023 december XNUMX godkände fullmäktige riktlinjerna för god förvaltning och förvaltning av staden Äänekoski. Den innehåller även riktlinjer för intern kontroll och riskhantering. 

Etiska verksamhetsprinciper

Den 11.12.2023 december XNUMX godkände fullmäktige Äänekoskis etiska verksamhetsprinciper. 

Riktlinjer för kommunikation och sociala medier

Kommunfullmäktige godkände den 9.5.2022 maj XNUMX kommunikationsriktlinjer för stadens verksamhet och en separat riktlinjer för sociala medier. 

Avgifter för handlingar och tillhandahållande av information

Enligt förvaltningsregeln tas en sidavgift ut för ett minututdrag, kopia eller annan utskrift. Stadsstyrelsen beslutar mer i detalj om grunden och beloppen i euro för de avgifter som ska tas ut för utfärdande av dokument.

Stadsstyrelsen godkände den aktuella skatten (så kallad dokumentskatt) inklusive kriterierna och eurobeloppen den 13.12.2021 december XNUMX.

Gruppinstruktion

Koncernens riktlinjer säkerställer förverkligandet av de ägarpolicyer och operativa och finansiella mål som satts upp för dotterbolagen. Dessutom föreskrivs organisationen av vägledning, övervakning, rapportering och tillsyn av dotterbolag.

Fullmäktige godkände de nuvarande riktlinjerna för gruppen den 14.6.2021 juni XNUMX.

Ägarpolicy

I stadens ägarpolicy ingår bl.a. åsikter om vad staden förväntar sig av sina underkommuner. Fullmäktige ändrade senast ägarpolicydokumentet den 9.11.2020 november XNUMX.

Eva procedur

Kommunfullmäktige beslutade den 2.9.2024 september 1.10.2024 om ändringar i förhandsprövningsförfarandet för verkningar av beslut (eva-förfarande) gällande i Äänekoski stad. Ändringarna gäller från XNUMX oktober XNUMX och framåt. Samtidigt avskaffade stadsstyrelsen det separata förfarandet för bedömning av företagskonsekvenser.

Beredskapsplanering

Enligt 1552 § nödlagen (2011/12) ska t.ex. kommunerna ska se till att deras uppgifter utförs så bra som möjligt även under exceptionella omständigheter genom att i förväg utarbeta beredskapsplaner och insatser under exceptionella förhållanden samt genom andra åtgärder.

Äänekoski stads beredskapsplan omfattar dels den allmänna delen av beredskapsplanen för hela stads- och stadsledningen, dels beredskapsplanerna för stadens olika industrier och enheter. Utöver detta kan fastighets- och funktionsspecifika räddnings- och säkerhetsplaner och andra liknande handlingar bifogas helheten.

Den 23.3.2020 mars XNUMX godkände kommunfullmäktige den allmänna delen av den nu gällande beredskapsplanen.

Flaggningsplan

Flaggningsplanen som godkänts av kommunfullmäktige definierar flaggningspraxis för kommunhuset och andra fastigheter som kontrolleras av staden och syftar till att utveckla en flaggningskultur. Stadsstyrelsen ändrade senast planen med sitt beslut den 6.11.2023 november XNUMX.

Ungdomsfullmäktiges faddersystem

Genom beslut av kommunfullmäktige har ett ungdomsrådsfaddersystem inrättats i Äänekoski stad. Representanter valda av rådsgrupper fungerar som gudföräldrar. Stadsstyrelsen beslutade den 20.2.2023 februari XNUMX om verksamhetsmodellen för förmynderskapssystemet.

Mer information:

Administrativ direktör
Aleksi Heikkilä
040 823 7921
aleksi.heikkila@aanekoski.fi

 

Administration och ekonomi