Elektronisk avisering av behandlingstider
Äänekoski använder sig av ett elektroniskt transaktionssystem, CGI Vesa, genom vilket barnomsorgstider reserveras för barn i småbarnsfostran och förskoleundervisning, och de genomförda barnomsorgstiderna följs upp.
Varför måste man anmäla behandlingstider?
I sitt eget system kan förskolearbetare se vårdtider som rapporterats av vårdnadshavare och närvarande barn vid varje given tidpunkt. Detta påverkar matbeställningar och planering och genomförande av verksamheten. Personalens arbetspass planeras också utifrån de förutannonserade behandlingstiderna. Ändring av behandlingstiderna är möjlig om bemanningen enligt förskolelagen genomförs.
Så här redovisar du behandlingstider
Barnets vårdtider ska rapporteras elektroniskt till CGI Vesa i tid, så att vi kan säkerställa ett tillräckligt antal vuxna i förhållande till de närvarande barnen, samt säkerställa genomförandet av arbetstidslagstiftningen.
Vårdnadshavare måste meddela Vesa om sina barns vårdtider senast en vecka tidigare på söndagen senast 23.59:XNUMX. Efter detta är programmet låst och det går inte längre att redigera behandlingstider. Vid anmälan av behandlingstider ska du antingen markera närvaro eller frånvaro för varje vardag och för skiftvård även för helger och helgdagar.
När du anmäler frånvaro måste du välja orsaken till frånvaron:
- Ledighet = Barnet har en vecka ledigt
- Frånvarande = Barnet har en förutbestämd frånvaro, t.ex
- Sjuk = Frånvaro känd i förväg på grund av sjukdom
CGI Vesa uppdateras och underhålls regelbundet, vilket kan vara synligt för användaren som korta avbrott. Om du inte kan logga in på Vesa på grund av ett avbrott, försök igen om en stund. Om störningen fortsätter längre, vänligen kontakta ditt barns daghem för vidare instruktioner.
Här kan du ta dig till CGI Vesa
Bebisvårdstider bokas i Vesa på fliken Aktuellt på Familjesidan. I Vesa kan du se de vårdtimmar som bokats och genomförts för ditt barn genom att trycka på knappen "timmarsspårning" under kalendervyn. Om granskningen visar ett minustecken framför antalet timmar, har de bokade/förverkligade timmarna överskridit omfattningen av förskoleundervisningen som avtalats för barnet.
Instruktioner för rapportering av behandlingstider
Vårdnadshavare väljer omfattningen av förskoleundervisning/kompletterande förskoleutbildning som behövs för barnet i veckotimmar motsvarande månatliga timmar. Fakturering sker på basis av månadstimmar, det vill säga reserverade veckotimmar kan inom en kalendermånad utjämnas till reserverad timklass per månad.
Avtalet om förskoleundervisningens omfattning träffas från och med vårdförhållandets eller kalendermånadens början för en period av minst tre månader i taget. Om den överenskomna drifttiden överskrids faktureras den aktuella månaden enligt nästa betalningskategori och nytt avtal och beslut fattas utifrån den faktiska drifttiden under en period av tre månader. Kontraktet upprättas med förskolepersonalen eller familjedagvårdaren. Om de realiserade timmarna överskrids på grund av oväntade förändringar på grund av arbete eller studier ska vårdinrättningen omgående meddelas, varifrån uppgifterna går till familjeservicekontoret (fakturering).
Om elektronisk rapportering av vårdtider inte är tekniskt möjlig, kontakta förskolecentralen eller familjeservicekontoret.
Plötslig frånvaro av barnet
Om det sker plötsliga förändringar av vårdtiderna, till exempel om barnet blir sjukt eller behovet av vårdtider ändras, ska barnets vårdplats kontaktas. Vi behöver information om ärendet så fort barnet blir sjukt eller senast på morgonen med meddelande/telefonsamtal till barngruppen!
Plötslig frånvaro kan inte anmälas via Vesa, eftersom veckan är låst redan efter att deadline gått ut.
