Varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi uudistuu Äänekoskella vuoden 2027 alussa
Äänekosken kaupungin varhaiskasvatus siirtyy käyttämään eVaka-järjestelmää 1.1.2027 alkaen. Uusi palvelu tarjoaa huoltajille aiempaa monipuolisemmat sähköiset asiointimahdollisuudet, tehostaa viestintää kodin ja varhaiskasvatuksen välillä sekä tukee varhaiskasvatuksen palvelujen sujuvaa toteuttamista. Samalla nykyisestä CGI Vesa -järjestelmästä luovutaan. Huoltajille annetaan tarkemmat ohjeet uuden palvelun käyttöönotosta myöhemmin.
eVaka kokoaa varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvän sähköisen asioinnin yhteen palveluun. Huoltajat voivat jatkossa viestiä henkilöstön kanssa, hakea lapselleen varhaiskasvatuspaikkaa, ilmoittaa lapsen esiopetukseen, hyväksyä myönnetyn paikan, ilmoittaa tulotietoja sekä tarkastella lapseen liittyviä päätöksiä ja asiakirjoja. Palvelussa voi myös ilmoittaa lapsen läsnäoloajat ja poissaolot.
Uudistuksen tavoitteena on helpottaa perheiden arkea ja vahvistaa kodin, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen välistä yhteistyötä. Sähköinen viestintäkanava parantaa tiedonkulkua arjen lisäksi myös häiriötilanteissa ja muissa yllättävissä muutoksissa.
– Halusimme käyttöön järjestelmän, joka palvelee paremmin sekä perheitä että varhaiskasvatuksen henkilöstöä. eVaka tarjoaa huoltajille aiempaa monipuolisemmat sähköiset palvelut, sujuvan viestintäkanavan ja helppokäyttöisen asioinnin. Järjestelmä rakennetaan kustannustehokkaasti kaupungin omaan hallintaan, jolloin järjestelmän hankinta- ja käyttökustannukset ovat hyvin matalat verrattuna muihin järjestelmäratkaisuihin. Kattavat sähköiset toiminnot sujuvoittavat arkea ja vapauttavat aikaa siihen, mikä on tärkeintä eli lasten hyvään arkeen, varhaiskasvatusjohtaja Sanna Ruuth sanoo.
Uusi järjestelmä säästää kustannuksia ja helpottaa arkea
eVaka on suomalaisten kaupunkien yhdessä kehittämä varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä. Se on suunniteltu kuntien varhaiskasvatuksen tarpeisiin, ja sitä kehitetään jatkuvasti käyttäjäkuntien kokemusten pohjalta. Lisäksi järjestelmä perustuu avoimeen lähdekoodiin, joten sen kehittämiseen voivat osallistua kaikki mukana olevat kunnat.
eVakan käyttöönotto antaa Äänekosken kaupungille aiempaa enemmän mahdollisuuksia kehittää järjestelmää omien tarpeidensa mukaisesti. Samalla järjestelmän käyttökustannukset jäävät nykyistä pienemmiksi. Järjestelmän kehittäminen tapahtuu yhteistyössä muiden kuntien kanssa, mikä tukee sen jatkuvaa kehittymistä myös tulevaisuudessa.
– eVaka on laaja järjestelmä, joka palvelee huoltajien lisäksi lapsiryhmien henkilöstöä, johtoa ja asiakaslaskutusta. Kun tiedot ja työkalut ovat yhdessä järjestelmässä, päällekkäinen työ vähenee, prosessit sujuvoituvat ja aikaa vapautuu olennaisiin tehtäviin, järjestelmäsihteeri Inka-Maria Sirkka kertoo.
eVaka on selainpohjainen palvelu, jota voi käyttää tietokoneella tai mobiililaitteella. Erillistä mobiilisovellusta ei tarvita, vaan palvelu mukautuu automaattisesti käytettävän laitteen näytölle.
eVaka toimii yhteen myös muiden sähköisten järjestelmien kanssa, mikä helpottaa tiedonkulkua ja palvelujen kehittämistä. Varhaiskasvatus- ja asiakasmaksupäätökset voidaan toimittaa huoltajille sähköisesti Suomi.fi-viestit-palvelun kautta.
Nykyinen CGI Vesa -järjestelmä säilyy käytössä vuoden 2026 loppuun saakka. Huoltajille annetaan ennen vuodenvaihdetta tarkemmat ohjeet siitä, milloin ja miten eVakaan kirjaudutaan sekä miten palvelun käyttö aloitetaan.
Lisätietoja:
Varhaiskasvatusjohtaja Sanna Ruuth, 040 737 1948, sanna.ruuth@aanekoski.fi
Järjestelmäsihteeri Inka-Maria Sirkka, 0400 115 128, inka-maria.sirkka@aanekoski.fi
Uutinen julkaistu , muokattu 7.10.2026 klo 09:26
